2024年12月19日,中国出展合作大会在北京隆重召开。作为第五届中外会展品牌大会的重要组成部分,出展合作大会亮点众多、活动形式多样。以“分享行业信息,推动出展合作”为主题,本次大会的嘉宾阵容堪称豪华,汇聚了行业领先的协会、企业和政府部门的精英。
中国国际商会会展部部长王瑞,中国国际贸易促进委员会原副会长王锦珍,商务部外贸发展事务局处长苗华伟,中国-俄罗斯经贸及会展产业联合会执行主席戴春娣,法国专业展促进会首席代表娄述渝,福建荟源文化发展集团董事长兼总经理陈丹锋,出展世界首席专家、远大展览公司副总经理张雅竹,西麦克国际展览有限责任公司总经理杨明等业内大咖出席了本场大会并带来了精彩的演讲和观点分享。
▲出展世界首席专家、远大展览公司副总经理张雅竹
本次出展合作大会吸引了众多行业从业人员,会议室座无虚席。各位到场的嘉宾对此次大会也十分重视。主持人张雅竹提前精心准备了大字号、方便阅读的主持词稿,进行主题演讲的嘉宾也将自己的PPT文件反复斟酌修改,确保展示内容准确无误。参加对话的嘉宾——北京新叶国际展览有限公司总经理李振利事先还对对话主题提出了宝贵意见,使对话更加贴近嘉宾的经营业务以及本次大会的主题。
活动形式丰富多元
环节紧密相扣
▲中国国际贸易促进委员会原副会长王锦珍作领导致辞
▲中国-俄罗斯经贸及会展产业联合会执行主席戴春娣作领导致辞
本次大会精心规划了六大环节,从开场致辞到主题演讲,从顾问聘书颁发到项目推介,从主题对话再到权威发布,环环相扣,逻辑严谨。开幕致辞环节,中国国际贸易促进委员会原副会长王锦珍和中国-俄罗斯经贸及会展产业联合会执行主席戴春娣发表了高屋建瓴的致辞,为大会奠定了良好的开端,深入剖析了国际国内形势,为会展行业发展指明方向。王锦珍指出,用好政策、积极拓展新兴市场、以高新科技赋能展会以及加强人才培养是会展出海破局的关键。
▲福建荟源文化发展集团董事长兼总经理陈丹锋
▲上海译牛科技有限公司总经理张昱
▲泰德胜会展服务有限公司副总经理陈翌良
主题演讲环节更是精彩纷呈,福建荟源文化发展集团董事长兼总经理陈丹锋以跨境电商展为例,分享了从出展到举办有影响力展会的成功要素。他认为,长期的资源积累、把握时机并耐心培育新兴会展品牌、参展形式和宣传等领域的创新是会展企业成功的关键;上海译牛科技有限公司总经理张昱在会上发布了被称为“海外展神器”的远程同传系统,让科幻电影“流浪地球”中的AI黑科技变成了现实,为出展交流提供创新技术支持;泰德胜会展服务有限公司副总经理陈翌良则聚焦出海办展热、国际物流以及海外办展可能面临的风险,包括法规风险、市场风险和文化风险等,介绍了泰德胜在国际物流领域的丰富经验。
▲顾问聘书颁发环节
在顾问聘书颁发环节,中国出展俱乐部秘书长、北京新展国际传媒有限公司总裁赵伟为包括王锦珍、戴春娣等在内的多位专家颁发《出展世界》杂志、中国出展俱乐部荣誉顾问聘书,为行业发展凝聚智慧力量。国际会展项目推介环节,商务部外贸发展局国际展览处处长苗华伟和东方论坛俄罗斯国际会议公司总经理丹尼斯分别推介了一系列优质国际会展项目,为企业出海提供了切实可行的选择。
主题对话交流促进思想碰撞
在对话环节中,每位嘉宾结合自身公司的业务实践与行业观察,针对展会出海的机遇与挑战、国内外团队管理差异、海外会展物流等多个热门话题,发表了极具深度与前瞻性的见解。对话环节现场氛围热烈非凡,充分展现了参会嘉宾对会展行业发展的高度关注与积极参与。嘉宾们在对话环节中,全身心投入,积极踊跃地分享自己的经验和观点。他们言辞恳切,结合实际案例,深入剖析行业问题,为参会者带来了一场知识与智慧的盛宴。参会者们则全神贯注,认真聆听每一位嘉宾的发言,不时用手机拍下精彩瞬间或用笔记本记录下关键信息和精彩观点。
▲在对话环节上,西麦克国际展览有限责任公司总经理杨明、广州外展国际会展有限公司总经理侯洪冰、北京鸿尔展览有限公司总经理刘桐、北京新叶国际展览有限公司总经理李振利展开精彩对话
在“会展出海发展的机遇与挑战”主题对话中,对话主持人——西麦克国际展览有限责任公司总经理杨明指出,自2023年以来,“出海”一词前所未有地火爆,包括会展在内的各行业都在谈论出海。广州外展国际会展有限公司总经理侯洪冰也表示,会展出海已经成为行业企业的共识。疫情之后,随着国内市场的饱和,许多国内厂商急需到国外寻求新订单,且随着Tiktok、Temu等平台的兴起,中国企业与海外联系越来越多,加上地方政府、商协会的推动,中国企业出海参展需求一直在上升。对于出海重点市场,侯洪冰表示会重点关注一带一路沿线的发展中国家。北京鸿尔展览有限公司总经理刘桐补充道,国内地方政府的指导与优惠政策、补贴对于中国企业出海参展也十分重要。北京新叶国际展览有限公司总经理李振利则提出了不同观点,她认为会展出海热受多重因素影响,包括企业自身实力等,她预期海外展会会加速分化,知名品牌展会会持续增长,但新型展会发展势头可能会受阻。杨明补充说道,会展业是经济的晴雨表,当企业考虑降本增效时,可能会放弃参加中小型展会,而只保留大型头部展会的参展预算。
▲在对话环节上,远大国际展览有限公司副总经理张雅竹、壹众传播有限公司总经理韦谦成、依凯国际会展(苏州)有限公司总经理刘燕、深圳市优泰物流有限公司副总经理刘冲、迈塔维斯国际展览江苏有限公司总经理王标展开精彩对话
在以“探索海外展会服务的策略与实践”为主题的对话环节中,对话主持人张雅竹就跨文化管理、海外展会搭建及物流等问题与对话嘉宾进行了探讨。壹众传播有限公司总经理韦谦成认为,进行管理时需先了解各地团队背景以及文化传统,减少矛盾。他表示海外办展搭建存在语言、图纸、物料、运输成本差异等方面的障碍,但整体来说海外市场竞争不像国内这么激烈,存在一定的利润空间,关键在于搭建商是否有丰富的经验、优秀的成本控制以及对场馆的熟悉程度。展望未来,他认为可持续发展在会展搭建中会变得越来越重要。深圳市优泰物流有限公司副总经理刘冲称,物流运输中面临不同国家复杂的法规和文化差异,如展品回运、临时性清关等规定不同,需不断探索更好的解决方案以提升展商体验。迈塔维斯国际展览江苏有限公司总经理王标表示,鉴于中国企业出海趋势,计划未来3年在欧洲和美国设厂,以适应市场需求。他还总结称,与国外员工相比,中国人在展会搭建工作中勤劳、执行能力强,而外国员工工作方式和思维逻辑有所不同,工作时间相对固定,送展时间比国内长,展商在出海参展时应将这些因素考虑在内。
▲权威发布环节
在本场会议的尾声,进入权威发布环节。由中外会展杂志社主编、北京新展智慧大数据技术研究院副院长陈猛发布了中国会展品牌排行榜,涵盖了全国会展名城40强、全国县域会展名城15强和中国最受欢迎会奖目的地30强,为行业发展提供了极具价值的数据参考。会议落下帷幕后,排行榜小册子成为参会者眼中的“香饽饽”,大家纷纷迫不及待地向主办方索取。
会议结束后,热烈浓厚的交流氛围一直持续到社交晚宴开始前。与会者们意犹未尽,仍在探讨话题、交换名片、互加微信。
(原标题:多元形式呈现精细组织引领会展新篇——中国出展合作大会圆满落幕)
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